これが、もっとも速く勘定科目を入力するやりかたです！

今日、ある会社の経営者と会ってきました。
「依頼した件で、どうしてもメールやLINEでは、わからないことがありまして」と。
その社長は、私に、決算の監修を依頼した方です。
ノートPC持参で現れまして、本人もまったく使い慣れていないクラウド型会計ソフトを起動し、ノートPCの画面を二人で覗きながら、仕訳の修正をどんだけやったことか。今夜の夢に出てきそうです。その夢は「悪夢」に決まっていますけれどね。

今日、私は、貴重な時間をたくさん失いましたが、得たものもありました。
当然のことながら、私の頭の中で我が「快速会計」と比較しながら、受け答えをすることになって、「振替伝票はあるの？」とか、「検索の仕方は？」とか、「削除したデータはどこかに保管されているの？」とか、そんなやりとりをしました。

その会計ソフトと快速会計の機能比較表を作れるほどには、ちゃんと理解できませんでしたが、いろいろな画面の見やすさ、わかりやすさ（文字の大きさも含めて）は、快速会計のほうが優れていました。
そして、なんといっても、この記事の表題になっている「勘定科目コードを使った入力」ですよ！
もちろん、快速会計ではできますが、その会計ソフトではできませんでした。リストから選ぶか、勘定科目名を手入力するのです。
逆にいうと、快速会計では勘定科目名の手入力はできません。

別の記事で触れていますが、「大番頭」というたいへん素晴らしい会計ソフトをお手本にして、私は快速会計を作ったので、勘定科目を振替伝票や総勘定元帳で設定するときは、リストから選ぶか、３桁の勘定科目コードをテンキーで打つ方法にしました。それが「大番頭」のやりかたでしたから。

４桁の勘定科目コードを打つ会計ソフトもあります。しかし、４桁だと暗記できませんね。
３桁だと、ほとんど暗記できます。暗記した３桁の勘定科目コードをテンキーで打つ、これが、もっとも速く勘定科目を入力する方法です。

すべての勘定科目コードを暗記しなくても良いのですよ。
Accessのコンボボックスはよくできていて、「通信費は、752だっけ？754だっけ？」と、そんな状況のとき、「75」まで打つと、「75」で始まる勘定科目までリストの中でフォーカスが移動するのです。そのあとは、リストを目で追って、「おー、見つけた！756だった」と、そんな探し方ができます。
そのうちに、暗記ができちゃって、「通信費は756で、交際費はテンキーを斜めに打って753だな」と造作なく打てるようになります。

マウスを使うのがお好きなかたは、マウスのダイヤルをくるくる回して探してからクリックしてくださいね。

私は、あちこちの記事で、「速く、速く」って書いています。
「せまい日本　そんなに急いで　どこへ行く」は、スピード違反を注意する交通標語でしたが、会計の仕訳入力に関しては、テキパキやって、早く終えるのに越したことはありません。
しかし、急いで慌てて、間違えてしまうのは絶対に駄目ですよ。

でもね。
仕訳データの入力って、あまり、楽しくないのです。(^_^;)
確定申告の期日が迫ってきたから、やらなくちゃね。去年遅れたから、今年も遅れたら青色申告を取り消されちゃうよ。ヤバイ、ヤバイ！
そんな気持ちで入力作業をやっているひと、何人もいらっしゃいますよね。
私の場合は、たま～に、入力作業中にハイテンションになることがあります。快速会計に新機能を追加して、その機能がうまい具合に働いているときなどは、「お♪ いいぞぉ～、いいぞぉ～」と、気分が良くなります。

ユーザーのみなさんでしたら、入力が終わったあとの「自分へのご褒美」を決めておくといいですよ。
入力が終わったら、、、、
「ケーキを食べに行くぞぉ～♪」
「洋服を買いに行くよぉ～♪」
「明るいうちから、ビールを飲もう♪」
「BOOK・OFFに行って、本を10冊買うもんね♪」

このように、自分へのご褒美を決めたら、入力終了は早いに越したことはないですよね。(^^)/